第一条 为进一步加强学校财务管理，加强内部控制，严格经费管理和使用，促进财务工作规范化、制度化，结合学校实际，制定本规定。

第二条 经费审批程序

经费指学校预算下达的日常经费和专项经费。日常经费指部门预算中的办公费、差旅费、招待费和用车费；专项经费指下达到各部门的仪器、设备、图书购置、学生日常管理、实践教学、专业建设、课程建设、教研教改、学科建设、师资培训、人才引进、修缮费等经费。具体审批权限及程序如下：

（1）单笔金额1万元以下(不含1万元)的，由部门负责人审批；

（2）单笔金额1万元以上(含1万元)、10万元以下的，由部门负责人审核，分管校领导审批；

（3）单笔金额在10万元以上（含10万元）、30万元以下的，由部门负责人审核，分管校领导和分管财务校领导审批；

（4）单笔金额在30万元以上（含30万元）的，由部门负责人审核，分管校领导、分管财务校领导和校长审批。

（5）除日常经费外，实践教学、专业建设、课程建设、教研教改、学科建设等专项经费，报账时还须相关职能部门负责人会签。

（6）以上经费，单笔金额超过5万元以上（含5万元）的，招待费单笔金额超过1万元以上（含1万元）的，报账时还须经计划财务处负责人会签。

（7）学校书记、校长出差实行书记、校长互相审批，其他校领导出差由校长或书记审批；职能部门主要负责人出差或发生费用由分管校领导审批，部门副职及以下工作人员出差或发生费用由部门行政负责人审批；院（部、中心）行政负责人、党总支书记出差或发生费用支出，互相审核，由联系校领导审批。

第三条 人员经费审批程序

人员经费是指职工工资、津贴补助、绩效工资（含课时酬金）、社会保障费用（含基本养老保险、工伤保险和失业保险）等发放到个人的经费。人员经费支出由人事处负责人审核，分管校领导审批。

第四条 基建及维修工程款审批程序

单笔金额在2万元以下由基建处负责人审批；单笔金额在2万元以上(含2万元)、20万元以下，经基建处负责人审核，分管校领导审批；单笔金额在20万元以上(含20万元)、50万元以下的经基建处负责人审核，分管校领导和分管财务校领导审批；50万元以上(含50万元) 的经基建处负责人审核，分管校领导、分管财务校领导和校长审批。

凡是2万元以上（含2万元）的工程、维修项目支出，必须由审计处出具审计意见书，经计划财务处负责人会签后，按上述程序审批。

第五条 科研经费审批程序

科研经费是指经费使用指定到项目负责人的横向和纵向科研经费（含安排到部门的科研平台建设经费）。单笔金额5万元以下，由项目负责人及科技处负责人共同审批；5万元以上（含5万元）报分管校领导审批；10万元以上（含10万元）需报分管财务校领导审批；30万元以上（含30万元）还需报校长审批。

第六条 学生医药费报销审批程序

学生门诊费用报销由医保专干审核、卫生所所长审批；住院费用报销单笔金额在5000元以下的由医保专干经办，卫生所所长审核，分管医疗卫生的后勤处领导审批；5000元以上(含5000元)、1万元以下，还需后勤处处长审批。1万元以上(含1万元)按经费审批程序审批。

第七条 代管款项审批程序

代管款项包括党费、团费、学会（协会）会费等，是学校接受委托代为管理的各类代收代付款。代管款项审批程序参照经费审批程序执行。

第八条 学校预备费使用与报销审批程序

由经费使用部门提出具体方案，经分管校长同意后，报校长审定。金额在10万元以内（含10 万元）的项目，由校长审批；金额在10-50万元（含50万元）的项目，提交校长办公会审定；金额大于50万元的项目，由校长审批后提交学校党委会审议。

在预备费中开支的项目，报账流程按经费审批程序审批。

第九条 各学院、职能部门行政一把手为本部门预算经费直接责任人。在经费使用审批时，要按照预算控制、政府采购要求、合同进度、审计结论等具体要求和规定，并写明经费开支项目，严格把关和审签。行政一把手因学习、工作需要，在离校期间，必须授权委托本单位其他负责人代管本单位财务工作，同时行使经费使用审批权，并出具授权委托书，经主管校领导批准后，报计划财务处备案。

第十条 本规定中所称单笔金额是指单张报账审批单的合计金额，各单位负责人和经办人员必须严格遵守学校规定，不得将单项支出金额化大为小，化整为零，逃避审查和财务监督。

第十一条 本规定由计划财务处负责解释。

第十二条 本规定自颁布之日起执行。原《关于印发系列财务管理制度的通知》（院办字〔2007〕25号）之《湖南工程学院关于经费审批权限及程序的规定》同时废止。